03·08·2020
Organización de eventos: la importancia de elegir a un buen profesional

 

 

Ya hemos hablado en este blog de las ventajas y beneficios que los eventos organizados pueden reportar tanto a empresas como a marcas personales. El siguiente paso a dar consiste en poner el proyecto en manos de un buen profesional, de lo contrario se corre el riesgo de que los resultados obtenidos no sean los esperados o incluso que esa buena idea inicial acabe en desastre.

 

La elección del organizador puede marcar el éxito o el fracaso de un evento. Sus funciones y tareas son tan variadas y especializadas que es un error dejarlo en manos inexpertas. La buena voluntad no es suficiente.

 

Porque en este sector, igual que en tantos otros aspectos de la vida, siempre hay que recurrir a profesionales con experiencia, conocimiento y amor por el trabajo bien hecho, características que definen la esencia de Micol Lux Events,

 

¿Qué hace un organizador de eventos?

 

El organizador de eventos se encarga de negociar, coordinar y promover conferencias, exposiciones, actividades, jornadas profesionales o de ocio y todo tipo de eventos. Organiza el lugar de celebración, el alojamiento y otros servicios como catering o desplazamientos, ocupándose de que todo se desarrolle sin problemas.

 

En algunos casos, el organizador de eventos se hace cargo también de la publicidad, diseñando los detalles del evento en función del público objetivo y encargándose de tareas como la promoción y difusión en medios.

 

Por supuesto, y especialmente en las circunstancias que atravesamos, también debe asegurar el estricto cumplimiento de las normas sanitarias y de seguridad, y por supuesto estar disponible y presente en todas las fases y escenarios donde tenga lugar el evento, velando por su buen desarrollo y preparado para reaccionar con rapidez ante cualquier problemas o petición inesperada.

 

Perfil de tu organizador de eventos ideal

 

Los profesionales de la organización de eventos responden a un perfil muy concreto que no se encuentra en otros sectores profesionales. Este perfil incluye algunas cualidades y aptitudes personales como las de la siguiente lista:

 

  • Sociabilidad y empatía.
  • Capacidad de organización, coordinación y planificación.
  • Sentido de la responsabilidad.
  • Capacidad de trabajo en equipo.
  • Disponibilidad para viajes y desplazamientos.
  • Atención por los detalles.

 

A estas cualidades hay que añadir otras competencias no menos importantes como habilidades de comunicación escrita y verbal, habilidades de negociación, creatividad y capacidad de improvisación o el dominio de varios idiomas, entre muchas otras.

 

Análisis de profesionales

 

 

 

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