Ja hem parlat en aquest bloc dels avantatges i beneficis que els esdeveniments organitzats poden reportar tant a empreses com a marques personals. El següent pas a donar consisteix a posar el projecte en mans d'un bon professional, en cas contrari es corre el risc que els resultats obtinguts no siguin els esperats o fins i tot que aquesta bona idea inicial acabi en desastre.
L'elecció de l'organitzador pot marcar l'èxit o el fracàs d'un esdeveniment. Les seves funcions i tasques són tan variades i especialitzades que és un error deixar-lo en mans inexpertes. La bona voluntat no n'hi ha prou.
Perquè en aquest sector, igual que en tants altres aspectes de la vida, sempre cal recórrer a professionals amb experiència, coneixement i amor per la feina ben feta, característiques que defineixen l'essència de Micol Lux Events,
Què fa un organitzador d'esdeveniments?
L'organitzador d'esdeveniments s'encarrega de negociar, coordinar i promoure conferències, exposicions, activitats, jornades professionals o d'oci i tota mena d'esdeveniments. Organitza el lloc de celebració, l'allotjament i altres serveis com càtering o desplaçaments, ocupant-se de que tot es desenvolupi sense problemes.
En alguns casos, l'organitzador d'esdeveniments es fa càrrec també de la publicitat, dissenyant els detalls de l'esdeveniment en funció de el públic objectiu i encarregant-se de tasques com la promoció i difusió en mitjans.
Per descomptat, i especialment en les circumstàncies que travessem, també ha d'assegurar l'estricte compliment de les normes sanitàries i de seguretat, i per descomptat estar disponible i present en totes les fases i escenaris on tingui lloc l'esdeveniment, vetllant pel seu bon desenvolupament i preparat per reaccionar amb rapidesa davant de qualsevol problemes o petició inesperada.
Perfil del teu organitzador d'esdeveniments ideal
Els professionals de l'organització d'esdeveniments responen a un perfil molt concret que no es troba en altres sectors professionals. Aquest perfil inclou algunes qualitats i aptituds personals com les de la següent llista:
- Sociabilitat i empatia.
- Capacitat d'organització, coordinació i planificació.
- Sentit de la responsabilitat.
- Capacitat de treball en equip.
- Disponibilitat per a viatges i desplaçaments.
- Atenció pels detalls.
A aquestes qualitats cal afegir altres competències no menys importants com habilitats de comunicació escrita i verbal, habilitats de negociació, creativitat i capacitat d'improvisació o el domini de diversos idiomes, entre moltes altres.